Factura electrónica y VERIFACTU: diferencias y ejemplo práctico

Qué entendemos por factura electrónica

Para estudiar la facturación electrónica entre empresas y profesionales conviene separar el contenido de una factura, su formato y el canal por el que se intercambia. El marco español contempla plataformas privadas y una solución pública de facturación electrónica.

La Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre, desarrolla los aspectos técnicos de esa solución pública. Su publicación no significa que todas las empresas tengan que aplicarla inmediatamente: hay que comprobar los plazos y el ámbito de aplicación de la normativa.

Qué es VERIFACTU

VERIFACTU es una modalidad de cumplimiento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su característica es la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. No debe confundirse el registro remitido con la factura que recibe el cliente.

Las diferencias, de un vistazo

Ejemplo para llevarlo al aula

Una academia ficticia presta formación a una empresa. Dibuja el recorrido de la operación: prestación del servicio, emisión de la factura, recepción por el cliente, registro y pago. Utiliza colores diferentes para señalar el documento y los registros informáticos.

1. Identifica quién emite la factura y quién la recibe.
2. Marca dónde interviene el programa de facturación.
3. Añade, por separado, el intercambio de la factura y la remisión de registros cuando corresponda.
4. Explica qué información pedirías al proveedor del programa antes de aplicarlo a una empresa real.

Qué comprobar antes de dar el siguiente paso

• Tengo claro qué es la factura y qué es el registro de facturación.
• He identificado el tipo de operación y los sujetos que intervienen.
• He consultado la normativa y las preguntas frecuentes oficiales vigentes.
• He separado los calendarios de los distintos requisitos.
• He pedido al proveedor del software que explique qué funcionalidades cubre.

Para profundizar, trabaja la documentación comercial, la facturación y los registros con los materiales del catálogo de Administración y Gestión. La edición 2026 de Proceso integral de la actividad comercial incorpora VERIFACTU entre sus contenidos.